什么是 .Eml 文件及其工作原理？

可以保存到设备的电子邮件的纯文本格式是 .eml 文件。当用户获得此类文件时，了解如何正确识别并打开它至关重要。了解此文件是什么以及如何在不同设备上访问它可以帮助您保留电子邮件的原始格式并轻松查看它们。

什么是 .eml 文件？
.eml 文件是电子邮件格式或纯文本电子邮件。用户可以通过 Microsoft Outlook 等符合 RFC 822 标准的电子邮件程序接收和发送这些文件。RFC 822 构成了互联网上电子邮件的基本格式和代码。个人还可以将这些文件导出到存档中并对其进行病毒扫描。这种类型的扩展是有益的，因为它允许您保留电子邮件的原始 HTML 格式和标头。该文件通常包含以下信息：

电子邮件的内容
主题行
发件人信息
收件人信息
消息日期
附件，例如图像或文档
超级链接

如何使用 Windows 打开 .eml 文件
考虑按照以下步骤使用 Windows 打开此文件：

1. 转到您的电子邮件提供商
要在 Windows 计算机上打开此类文件，请转到您收到电子邮件的网站并登录。这可能包括 Microsoft Outlook 和其他类似平台。要打开电子邮件，请单击图标或将其输入浏览器。

2.双击文件打开
登录您的电子邮件帐户后，转到您的收件箱。单击您希望另存为此类文件的电子邮件。要将其作为此文件打开，请双击它。

3. 下载附件
当您双击此版本的电子邮件时，它可能会显示在您的屏幕上。通过右键单击该文件并选择“另存为”，您可以将其保存到您的计算机中。然后您可以将这些附件保存到您的桌面或计算机文件夹中。

如何使用 Mac 打开 .eml 文件
以下是使用 Mac 打开 .eml 文件的一些步骤：

1. 找到你的文件
找到存储在 Mac 上的文件。如果该文件不在您的设备上，请访问您的电子邮件网站并按照与 Windows PC 相同的说明进行下载。找到所需文件后，双击它。

2. 转到邮件并打开您的邮件
使用您设备的“邮件”并打开您的文件。右键单击文件时，从上下文菜单中选择“打开方式”。然后您可以单击“邮件”信封符号。即使您没有帐户，也可以在邮件程序中打开您的文件。要在装有旧版本的 Mac 上访问这些文件，请下载 Microsoft 邮件客户端。

3.保存文件并重命名
打开文件后，您可以将其下载到 Mac。然后，要在以后检索它，请将其保存到您想要的位置。您可以将其保存在文件夹中或桌面上。您也可以重命名该文件，以便将来更容易找到它。

如何使用移动设备打开 .eml 文件
考虑按照以下步骤来帮助您在智能手机或平板电脑上打开此文件：

1.下载可以打开文件的应用程序
在您的移动设备上打开这些类型的文件的第一步是访问您的应用程序商店，下载适用于 Android 设备的 Letter Opener 应用程序或适用于所有其他设备的 Klammer 应用程序。您还可以通过在搜索栏中键入“eml 阅读器”来搜索其他应用程序选项。这些应用程序允许您从移动设备访问这些文件。

2.打开文件
如果您的文件作为电子邮件的附件收到，请转到您设备上的电子邮件应用程序或从互联网浏览器访问您的电子邮件。您可以通过单击并下载附件来打开文件。要从网站打开文件，请考虑使用文件打开器应用程序。

3.保存文件
然后您可以打开文件并点击屏幕底部的附件。您下载的应用程序可能会允许您查看附件，因为它们可以识别此文件类型。查看您的文件后，考虑按“保存”按钮将其存储在您的设备上。

有关 .eml 文件的常见问题解答
以下是有关这些文件的一些常见问题解答：

如何从该文件生成 PDF？
考虑下载免费的 PDF 打印机工具，将单个文件转换为 PDF。使用 EML Viewer Pro，您可以转换多个文件或带附件的文件。下载此软件后，导出并选择要转换为 PDF 的文件。然后，您可以将所有已转换的文件存储在您的设备上。

我何时可以获得文件的一些示例是什么？
当您从其他人那里收到很多电子邮件时，您可能会收到此文件。例如，参与法庭案件的人可能会收到这种格式的电子邮件。当用户转发电子邮件或将电子邮件另存为文件附件时，也会发生这种情况。

什么使该文件成为文件扩展名？
这个文件背后的编码是一个文件扩展名，因为它告诉用户他们正在打开什么样的文件，例如，对于 .jpeg 文件。这让计算机知道什么类型的程序可以打开它。它是一种存储电子邮件的文件格式。

我可以不使用电子邮件客户端打开此文件吗？
您可以通过安装第三方文件查看器（例如 EML 查看器）在不使用电子邮件客户端的情况下打开此文件。这些允许您查看文件的内容。您还可以使用在线转换服务将您的文件转换为其他格式，例如 PDF。

有效组织电子邮件的技巧
要设置有效的电子邮件组织系统，您可以应用以下提示：

将电子邮件分类到带有标签的文件夹中
将每封电子邮件放入一个命名的文件夹中，以节省在收件箱中搜索特定邮件的时间。如果一封电子邮件包含您以后可能需要参考的重要信息，请将其归档在特定文件夹中，以便于查找。然后，您可以浏览收件箱并开始将电子邮件分类到文件夹中。

制定自动归档或归档特定电子邮件的规则
您可以在许多电子邮件平台上为某些电子邮件创建规则。您可以建立规则以将项目过滤到指定的文件夹中，甚至可以自动删除来自特定发件人的邮件。这简化了将电子邮件重复转移到您打算稍后查看的不同文件夹的任务。例如，如果您的老板定期向您发送重要的通讯信息，您可以设置一个规则，用后续提醒标记这些信息或自动将它们指定为重要信息。

将每封电子邮件组织成多个类别
通过对它们进行分类，您可以更好地确定哪些电子邮件是重要的，哪些您可以阅读并稍后做出反应。一些电子邮件系统允许您对每条消息进行颜色编码以表明其重要性。要快速查看消息并确定其紧急状态，您可以创建自己的颜色编码方案。

删除不重要的电子邮件
花时间查看您的电子邮件并确定哪些电子邮件是相关的，这一点很重要。删除对您无用的电子邮件，以免收件箱变得混乱。慢慢考虑是否删除电子邮件。仔细检查它是否提供了您以后可能需要的信息。这可以防止您错误地从收件箱中删除重要的电子邮件。

定期整理您的电子邮件
如果您在一天中收到大量电子邮件，可能需要时间来查看和整理所有电子邮件。建议每周留出一些时间来分析未读电子邮件并将待处理的通信转移到适当的文件中。如果你安排时间，你可以从你的电子邮件平台上清除混乱，而不会感到匆忙或落后。

及时回复电子邮件
如果您收到一封要求简短回复或回答问题的电子邮件，请尽快回复。您可以立即回复电子邮件，将其转移到适当的文件夹或存档，然后以这种方式继续您的其他任务。这减轻了知道这些消息仍在您的收件箱中等待响应的压力。